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年會暖場以什么形式的短片開場好?
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年會暖場簽到方案(含3種功能、5種效果、6種互動工具)
本篇繼續(xù)年會系列第五篇,主要向大家介紹年會暖場簽到的解決方案,從簽到效率、簽到儀式和暖場互動三個方面向大家介紹解決方案及工具。所有方案和工具均適用于線下年會場景,其中部分方案適用于線上年會。
01 簽到效率方案
參與用戶通過 微信掃碼 進行 簽到 。簽到后系統(tǒng) 自動 完成來賓的簽到 統(tǒng)計 ,及信息的 回饋 。其中有三種簽到形式。
快速簽到
參與者通過微信掃描簽到碼, 即可簽到成功 。手機端直接進入簽到畫面。
實名簽到
參與者簽到時需 輸入姓名等信息 方可簽到成功。其中簽到是需要輸入的 表單信息 可以在后臺 自定義 (如:輸入姓名、電話、部門等信息)。
實名驗證簽到
主辦方在活動前將 名單導入 系統(tǒng),參與者在簽到時需 輸入表單信息 ,當輸入 內(nèi)容 與導入名單 一致 時可 簽到成功 。簽到完成后也可以根據(jù)人員 自動反饋 桌號/座位號/房間號 等 信息 (需提前錄入系統(tǒng))。
02 簽到儀式感方案
通過各種 簽到特效 ,來突出簽到的 儀式感 。常用的特效有微信簽到特效、簽到樹、手寫簽到、手寫拍照簽到等。
第一行左側(cè)特效的 主題可以更換 ,頭像則隨機放大展示,新簽到的 頭像自動放大 展示;右側(cè)則有十余種特效,將 所有的簽到頭像 滾動展示。
簽到樹,參與者通過現(xiàn)場的PAD簽到點 寫下自己的名字 (也可在大屏端設(shè)置手寫板)。名字在大屏端與葉子融合,再 融入大樹 ,儀式感極強。
03 暖場互動方案
參與者通過手機 參與現(xiàn)場互動 ,或通過現(xiàn)場 互動裝置 、大屏幕進行互動。可快速提升 現(xiàn)場氣氛 ,增強現(xiàn)場來賓的 參與感 。同時通過現(xiàn)場互動的圖片素材在朋友圈進行 傳播 。
年會頭像
主辦方根據(jù)年會主題 設(shè)計頭像框 ,參與者進入頁面后可以選擇頭像框生成 主題頭像 。
拉霸機
參與者現(xiàn)場 拉動把手 ,屏幕中自動開始 滾動并展示 中獎信息(拉霸機也可以用來展示 公司歷史、優(yōu)秀員工 等信息,拉動把手隨機展示一段公司的發(fā)展歷史或者一位優(yōu)秀員工)。
夢想打印機
主辦方 設(shè)置打印模板 ,參與者通過微信掃碼 輸入文字 后 自動打印 出來(可以用來打印夢想、愿望、祝福 等內(nèi)容)。
榮譽墻
現(xiàn)場設(shè)置大屏幕,優(yōu)秀員工的頭像在大屏端進行展示。參與者 點擊 現(xiàn)場大屏幕 頭像 即可 放大展示 。
留言互動
參與者掃碼 輸入內(nèi)容 ,留言內(nèi)容在大屏端通過 彈幕或者留言板 的形式展示留言。
另外 更多的互動方案 可以根據(jù)主辦方的活動策劃方案進行 定制 。如“打卡海報、漫畫拍照、紅包墻、伴手禮、簽到祝福語、年度關(guān)鍵詞、詞云 等。
以上暖場簽到功能和特效,是否超級好用呢?還是那句話,感興趣的親不要再猶豫了哦~~
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動系統(tǒng),暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結(jié)合視頻穿插播放,效果會更好一些,我整理了2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表,希望能幫助到您。
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表一
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升的競爭力;
2、對20年區(qū)域營銷工作進行 總結(jié) ,對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,透過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
三、年會時間:
20年月日下午點到點
領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐
四、年會地點:
酒店樓廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導;邀請業(yè)界領(lǐng)導;公司工作人員;
1、會場總負責:×××
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:×××
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3、人員分工、布場撤場安排;
4、嘉賓接待、簽到:×××
5、音響、燈光:×××,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準備:×××
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
資料:
文字資料:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,資料:宣傳 企業(yè) 文化 ;
文字資料:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字資料:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導和嘉賓,邀請領(lǐng)導上臺致辭;
2、分公司領(lǐng)導上臺致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
演出資料:
20年會節(jié)目單
策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴
氣氛:歡樂、和諧、熱烈
時間:20年月日晚
地點:宴會廳
主辦:
主持人:
19:00—19:05女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器—紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,秀麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂活力演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個全新的視覺,聽覺效果。(女4人)
19:05—19:10主持人開場詞
19:10—19:15《《跳動的嘉年華》》
巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,活力的音樂,節(jié)日的喜悅此時此刻進入觀眾的眼簾,讓觀眾有一齊歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。女8人
19:15—19:25男聲獨唱
劉德華超級模仿秀(20年央視夢想劇場總冠軍,20年央視星光大道季冠軍)活力演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲能夠挑選)
19:25—19:35領(lǐng)導發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
19:30—19:45游戲及幸運抽獎
19:45—20:00《動感街頭元素》
前衛(wèi)時尚的少男少女,活力表演 街舞 花式
籃球 ,動感小輪車等。歡快震撼的音樂,加上驚險刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
20:00—20:05川劇變臉
神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠流長,亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個人同時在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗變臉的魅力男1人
20:05—20:20游戲及幸運抽獎
20:20—20:25 武術(shù) 《武魂》中華武術(shù)源遠流長,他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的隊員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地—河南嵩山少林寺。他們將活力表演—拳術(shù),兵器演練,硬氣功,太極,等等。(男6人)
20:25—20:30傣族舞蹈《吉慶有余》
秀麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。女8人
20:30—20:40時尚電音組合:
《火美娃娃》
動感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地 春節(jié) 晚會的錄制,現(xiàn)場氣氛熱烈,配合燈光的運用,將現(xiàn)場推向高潮。她們將活力演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。女4人
20:40—20:45墨舞丹青:北京奧運會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。男2人
20:45—20:55游戲及幸運抽獎
20:55—21:00大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼,感動。讓他們在真,善,美的境界里找的自我女8人
21:50—22:05幸運抽獎
22:05—22:10主持人致結(jié)束詞
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表二
一、活動主題:“人和家興”
二、活動時間:初定2019年2月2日(星期六)
三、活動地點:后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:(117人)、(334人)(129人)、(6人)、
員工家屬(25人)、代表、嘉賓(約人),共約611人。
五、活動安排:
(一)晚宴
1、時間:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15--19:45(約40圍)
2、地點:公司新食堂
3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間:2月2日18:30--18:45
(三)晚會
1、時間:2月2日18:45--21:00
2、地點:體育館
3、資料:領(lǐng)導致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。
六、獎項設(shè)置:
1、表彰頒獎:對2018年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、個性榮譽獎進行表彰。
2、節(jié)目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優(yōu)秀獎若干名(均為現(xiàn)金獎)。
3、幸運抽獎:設(shè)特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動游戲獎:設(shè)互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表三
一、年會主題:
“####公司2012年度總結(jié)、表彰暨2017年迎新會”
二、年會時間
2017年2月8日下午14:00 至 18:00
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:19:00——21:00
組織離開:21:00——21:30
三、年會地點
####國際大酒店18樓會議室
四、年會目的及意義
1、對2012年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定2017年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
公司領(lǐng)導及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排網(wǎng)
14:20 全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;
14:30—14:40 大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
14:40—16:00 大會進行第二項,總經(jīng)理針對2012年度總結(jié)及2017年的公司戰(zhàn)略部署講話。
16:00—16:10大會進行第三項,各分公司各部門員工新年賀詞。
16:10—18:25 聯(lián)歡會文藝匯演、先進優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。
18:25—18:30 大會進行第五項,所有演員上臺,齊唱【相親相愛一家人】。
18:30 主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場,一同前往晚宴地方。
(二) 晚宴安排
用餐地點:中華勵志網(wǎng)
19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
19:30—21:00 用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
21:00—21:30 組織離開。
七、 年會準備及相關(guān)注意事項
(一) 年會的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“####公司2016年度總結(jié)、表彰暨2012年迎新會”
(三)物品的采購準備:游戲獎品:小兔子、筆、簽到表、公司總經(jīng)理席位卡、會場布置游戲所需氣球、拉花等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
(四) 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表四
一、年會主題:
2019年新春團拜會
二、年會時間
2019年1月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人
2、公司領(lǐng)導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據(jù)人事部帶給的名單如下:
企劃部10人
修改部12人
產(chǎn)品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協(xié)調(diào):
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準備主持串詞)
2)酒店場地聯(lián)絡:
3)獎品、道具購買:
4)現(xiàn)場場景布置:
5)現(xiàn)場攝影攝像:
6)現(xiàn)場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發(fā)放:
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶桌40元瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱桌70元箱(6箱,雪花)
飲料2瓶桌7元瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預算:1800元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設(shè)置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領(lǐng)導入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發(fā)放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發(fā)放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運獎,并發(fā)放獎品。
四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎,并發(fā)放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發(fā)放獎品。
六、修改部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎,并發(fā)放獎品。
七、產(chǎn)品部:由劉總串場,引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎,并發(fā)放獎品。
八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎,并發(fā)放獎品。
九、領(lǐng)導 祝福語 :七位領(lǐng)導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎,具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發(fā)放獎品。
九、方案預算(控制在3萬元以內(nèi))
2020公司年會策劃創(chuàng)意方案流程表五
第一步:入場形式:
入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網(wǎng)絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念
進階一點可以在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框,比如時代雜志、GQ男人裝等等,根據(jù)公司文化可以自行定制,員工入場時可以合影留念
高級一點可以是cosplay走秀,在入場時,以部門/小組為單位,cosplay一組動漫或其他人物入場,這樣的形式往往更抓眼球,也極具趣味性
第二步:暖場方式
走完年會的入場秀,進入會場后,大家在找到屬于自己座位、桌次的同時,內(nèi)場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內(nèi)容可以截取公司一整年度的重大 事跡 的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動系統(tǒng),暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結(jié)合視頻穿插播放,效果會更好一些
第三步:領(lǐng)導致辭
年會正式開始前,請領(lǐng)導對本次年會致辭/祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際,也要讓領(lǐng)導給大家一點福利,點燃現(xiàn)場氣氛,比如領(lǐng)導派紅包
平常我們都是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā),也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶
最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包,掃描二維碼,就可以領(lǐng)取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式
第四步:節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。當江南style或者小蘋果的音樂響起,真是完全提不起興趣哇有木有,作為策劃我們也可以給予各部門的節(jié)目一些建議,比如下面幾個節(jié)目可供參考
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會:平時不敢吐槽的東西可以一吐為快啦
情報局:我發(fā)現(xiàn)!運營妹紙是最漂亮的
第四步:熱場游戲
策劃年會時,節(jié)目—游戲—抽獎一定要穿插著來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應該讓老板和員工們多多互動,比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等
另外可以借鑒跑男、極速前進、快本等熱門綜藝中的游戲,相信員工們十分喜愛參與這類游戲
第五步:抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計時長、節(jié)目數(shù)量安排,一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎,可以放在0點時抽取,或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員
也通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領(lǐng)導只需要喊開始、停止即可
第六步:贊賞評選
策劃時,根據(jù)實際情況,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎者無疑是最大的褒獎
同樣也可以設(shè)計年會最佳節(jié)目獎,現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對表演者們的認可和肯定
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